LA GIUNTA MUNICIPALE

 

 

RITENUTO opportuno procedere alla realizzazione di una pubblicazione informativa sull'attività istituzionale dell'Ente, da recapitare in modo diretto alla cittadinanza ed alle attività economiche, produttive, sociali, esistenti sul territorio, oltre che a prevedere alcuni punti di distribuzione libera sul territorio comunale;

 

CONSIDERATO che tale obiettivo rientra tra quelli individuati in sede di programmazione dell'attività istituzionale comunale, oltre che rispondere all'esigenza di una corretta e maggiore attività di comunicazione nei confronti dell'utenza;

 

RICHIAMATA la Legge 150/2000 e la normativa di corredo alla norma, che disciplina l'attività di informazione e di comunicazione delle Pubbliche Amministrazioni, e considerata l'importanza ed il ruolo centrale che la comunicazione assume per l'agire amministrativo, sia come strumento di governo nella complessità sociale ed organizzativa sia come importante attività per assicurare la trasparenza dell'azione amministrativa;

 

PREMESSO che sono state esaminate le varie possibilità per la realizzazione del giornale informativo, valutando  la fattibilità e l'opportunità di realizzare in autonomia la pubblicazione, utilizzando gli strumenti ed il personale interni, sia considerando la possibilità di ricorrere all'affidamento della realizzazione attraverso ditte specializzare nel settore;

 

CONSIDERATO inoltre che il Comune di Bientina non dispone di un proprio Ufficio Stampa e che l'organizzazione di un tale servizio comporterebbe un impegno organizzativo ed economico non indifferente, e che attualmente le funzioni vengono svolte dall'Ufficio Relazioni al Pubblico per le attività di comunicazione che comportano un minore impegno, come ad esempio comunicati stampa, volantini, manifesti, piccole pubblicazioni, ecc.; 

 

RITENUTO che le difficoltà metodologiche ed organizzative nel dover predisporre internamente un progetto che curi tutti gli aspetti, da quello grafico, di impostazione dei contenuti, di stampa e di organizzazione delle forme di recapito del prodotto finito, sono superiori in termini sia economici che qualitativi rispetto alla soluzione di rivolgersi a ditte specializzate,  che possono mettere a disposizione un'esperienza consolidata nel settore;

 

RITENUTO pertanto di esprime, quale indirizzo di massima, la volontà di procedere alla realizzazione di un giornale cittadino, da realizzare avvalendosi della collaborazione di una ditta specializzata nel settore, prevedendo due  uscite semestrali, valutando per il futuro la possibilità di realizzare uscite mensili o bimestrali ridotte, nel caso si presenti la necessità di informare o diffondere notizie o eventi particolari;

 

CONSIDERATO che gli aspetti di coordinamento tra i vari servizi comunali per  reperimento delle informazioni e le relazioni con la ditta che realizzerà la pubblicazione possono essere affidate e curate dall'Ufficio Relazioni al Pubblico;

TUTTO quanto sopra premesso e considerato

 

VISTO il parere favorevole di regolarità tecnica, espresso, ex art. 49, 1° comma del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, dal responsabile del servizio interessato;

 

A voti favorevoli unanimi legalmente espressi

 

 

D E L I B E R A

 

 

1. di esprimere i seguenti indirizzi, per le motivazione espresse in premessa che si intendono integralmente riportate, per la realizzazione di un “giornale cittadino” di informazione istituzionale, da realizzare avvalendosi della collaborazione di una ditta specializzate nel settore, con uscite almeno semestrali, valutando per il futuro la possibilità di realizzare uscite mensili o bimestrali ridotte nel caso si presenti la necessità di informare o diffondere notizie o eventi particolari;

 

2. di affidare all'Ufficio relazioni al pubblico gli aspetti di coordinamento tra i vari servizi per  reperimento delle informazioni e le relazioni con la ditta che realizzerà la pubblicazione, incaricando il Servizio stesso di porre in essere gli adempimenti necessari e conseguenti per il raggiungimento dell'obiettivo di cui trattasi;

 

3. di dare atto che sulla proposta di deliberazione è stato espresso il parere favorevole ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs 267/00, allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale.

 

Infine stante la necessità e l'urgenza di predisporre la citata pubblicazione per consentire una prima uscita entro la fine del corrente anno 2004, a voti separati ed unanimi

 

D E L I B E R A

 

- Di dichiarare, il presente atto immediatamente eseguibile, ex art 134, 4° comma, Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267.