COMUNE DI BORETTO  Reggio Emilia RIVER’S FOOD FESTIVAL
31 agosto, 01 e 02   settembre  2018

DOMANDA DI A D E S I O N E Inviare entro e non oltre il giorno 31 maggio 2018 ad : Ufficio Attività Produttive – Piazza San Marco 5 – 42022 Boretto (RE)  tel. 0522963700 - fax 0522964693 –   e-mail:    protocollo@comune.boretto.re.it

DATI ESPOSITORE - PARTECIPANTI
ragione sociale* …………………………………………………………………………………………………………………………………… indirizzo………………………………………………..…………cap…………..….città……….……………………………..provincia…….. telefono*……………………………..………………....…….e-mail*…………………………..………….….……………...………………….. p.iva* …………………………………………………………… c.f* ……………...……………………………………………….. descrizione analitica    dei    prodotti esposti   ……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..
  *dati obbligatori

  prodotti biologici certificati (1)

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SPAZIO ESPOSITIVO ASSEGNATO: GAZEBO

fornitura energia elettrica -  quantità Kw ……………(dato soggetto a verifica dell’organizzatore, non potrà essere superata la quantità indicata)

presenza di frigorifero	scaldavivande	altro  elettrodomestico  ……………………………………………….. altre richieste ……………………………………………………………………………………………………………………………………. numero di persone addette all’esposizione del suo spazio ……………………………………………………………………..
QUOTA DI ADESIONE FORFETTARIA PER TUTTI I PARTECIPANTI: €. 80,00

si allega ricevuta di versamento

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SPAZIO “RISTORATORI E TRUCK FOOD”

fornitura energia elettrica -  quantità Kw …………….…(dato soggetto a verifica dell’organizzatore, non potrà essere superata la quantità indicata)
presenza di bombole a gas (2)

presenza di frigorifero	scaldavivande	altro  elettrodomestico  ……………………………………………….. altre richieste ……………………………………………………………………………………………………………………………………. numero di personale impiegato  nello  spazio ……………………………………………………………………..
QUOTA DI ADESIONE RISTORATORI: €. 150,00
  QUOTA DI ADESIONE TRUCK FOOD:    €. 250,00                  
1.	Durata e orario della manifestazione  “espositiva e gastronomica”
La manifestazione si svolgerà nei giorni di venerdì 31 agosto, sabato 01 e domenica 02 settembre 2018, nell’area Lido Po di Boretto, con i seguenti orari:
•	venerdì dalle ore 18:00 alle ore 24:00
•	sabato dalle ore 16:00 alle ore 24:00
•	domenica dalle ore 09.00 alle ore 24.00. 

2.	Partecipazione alla manifestazione
L’organizzazione si riserva il diritto di selezionare e invitare gli espositori e i partecipanti.
La manifestazione è riservata:
	a tutti i settori merceologici annessi al settore agroalimentare, enogastronomico, vivaistico. Gli stessi dichiarano, sottoscrivendo il modulo di adesione, di essere in regola e conformi con la normativa vigente (libretti sanitari, licenze commerciali, DURC, ecc.).
	ai ristoratori e truck food che, sottoscrivendo il modulo di adesione, dichiarano di essere in regola e conformi con le normative vigenti (SCIA temporanea per la somministrazione, certificazioni dei mezzi ed autorizzazioni specifiche per la somministrazione ambulante, licenze commerciali, DURC, ecc) e di adeguarsi alla circolare dei Vigili del Fuoco prot. n.0003350 del 26/03/2013, e ordinanza sindacale n.9 del 17/04/2013 presentando il modulo “Allegato 1” specificatamente previsto in materia di utilizzo bombole GPL e che si allega alla domanda;

3.	Modello di adesione
L’adesione alla manifestazione dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 31 maggio 2018 ad: Ufficio Attività Produttive – Piazza San Marco 5 – 42022 Boretto (RE) - fax 0522964693 –  e-mail: protocollo@comune.boretto.re.it . La compilazione del modello di adesione è obbligatoria in ogni sua parte e costituisce impegno di partecipazione. Le adesioni, pervenute successivamente al giorno 31 maggio 2018, saranno accettate con riserva. L'adesione del richiedente costituisce anche accettazione delle modalità di partecipazione nonché di tutte le prescrizioni integrative che saranno adottate dall’organizzazione nell'interesse della manifestazione. 

4.	Quota di adesione
L’organizzazione ha determinato, a titolo di contributo spese, le seguenti quote forfettarie di adesione:
•	espositori	€.   80,00
•	ristoratori 	€. 150,00
•	truck food	€. 250,00
 
Il versamento dovrà essere effettuato a mezzo:
	bonifico bancario IT 12T 0707202404082430139408

Ricevuta di versamento dovrà essere allegata al modello di adesione.

Eventuali richieste di riduzione e/o esenzioni, motivate, dovranno essere approvate dalla Giunta Comunale.
5.	Assegnazione degli spazi
L’assegnazione degli spazi è di esclusiva competenza dell’organizzazione. I  posti verranno assegnati secondo le logiche organizzative della manifestazione. Eventuali richieste, formulate dagli espositori, a voce o per iscritto, sono da considerarsi puramente indicative.
I Ristoratori partecipanti dovranno dotarsi di un proprio gazebo.

6.	Divieti e obblighi
Il partecipante è obbligato ad esporre il nome con il quale si è iscritto. L’espositore che si dichiara appartenente al settore agroalimentare – biologico - certificato dovrà allegare all’adesione di partecipazione il certificato relativo. Il partecipante s'impegna ad osservare e far  osservare ai propri collaboratori le modalità di partecipazione, nonché le eventuali prescrizioni verbali impartite in  loco dal personale incaricato alla vigilanza e al controllo della manifestazione. Si fa divieto ad ogni espositore di subconcedere ad altri, totalmente o parzialmente, anche a titolo gratuito, lo spazio assegnato. E’ fatto assoluto divieto agli espositori di esporre articoli non elencati nel modello di adesione e di introdurre materiali infiammabili o esplosivi. Sono vietati i gruppi elettrogeni e l’utilizzo di attrezzature alimentate a gas ad eccezione dei truck food – se presenti - ai quali verrà concesso l’utilizzo in area a loro riservata. Sono ammessi all’esposizione macchinari e apparecchiature in funzione purché non costituiscano pericolo o molestia per espositori e visitatori. Tali macchinari dovranno essere dotati di dispositivi atti a prevenire infortuni, cattivi odori, emissione di gas e di liquidi. I partecipanti dovranno, sotto la propria responsabilità, ottemperare alle suddette disposizioni e ottenere dalla competente autorità, ove necessario, i prescritti nullaosta. I partecipanti si impegnano a proteggere le proprie attrezzature e macchinari con dispositivi di protezione degli stessi per prevenire danni o guasti derivanti da forniture difettose e/o irregolari effettuate dagli impianti dell’organizzazione sollevando la stessa da qualsiasi responsabilità. La messa in funzione di strumenti di diffusione visiva e sonora potrà avvenire ad un volume tale da non arrecare pregiudizio all’attività della manifestazione e all’attività degli altri espositori. I diritti erariali (SIAE) dovuti sono a cura e carico dell’espositore. E’ vietato esporre cartelli che vietino la possibilità di fotografare gli articoli esposti e gli allestimenti.

7.	Rinuncia alla partecipazione
In caso di rinuncia il partecipante dovrà inviare all’organizzazione dichiarazione scritta entro il giorno 18 agosto 2018. Si precisa che la rinuncia non darà luogo al rimborso della quota di adesione versata.

8.	Allestimento spazi espositori
Gli spazi saranno messi a disposizione degli espositori per essere allestiti nei seguenti momenti:
•	venerdì 31 agosto dalle ore 13:00 alle ore 17:00 per consentire lo svolgimento dell’inaugurazione dell’evento previsto per le ore 18.00.
•	sabato 01 settembre dalle ore 11.00 alle ore 15:00.

Dopo tali orari, la zona Lido Po, adibita ad area espositiva, dovrà essere assolutamente sgombra da mezzi per i quali è stata individuata apposita area di parcheggio a fianco del Circolo Arci Borettese in Via Argine Cisa n. 17. 
L’espositore che arriva in Boretto si dovrà recare presso l’area Lido Po dove riceverà le informazioni sull’ubicazione dello spazio a lui riservato.

Ad ogni espositore sarà concesso l’uso di un gazebo dotato di punto luce e presa elettrica (presa industriale di colore blu), completo di allestimento standard in pallets. Gli espositori devono dotarsi di riduzioni da CE a civile, di prolunghe ed eventuali ciabatte.  
L’occupazione è consentita agli espositori esclusivamente negli spazi assegnati e appositamente delimitati. Le occupazioni che eccedono tali spazi verranno rimosse. In nessun caso è consentita l’occupazione con automezzi, che dovranno essere parcheggiati al di fuori del circuito espositivo.

Le operazioni di disallestimento e sgombero delle occupazioni non potranno iniziare prima del termine della manifestazione previsto per domenica 02 settembre alle ore 24.00.

9.	Allestimento spazio “Ristorazione”
Gli spazi saranno messi a disposizione dei ristoratori a partire dalle ore 13.00 di venerdì 31 agosto e dovranno essere allestiti entro le ore 17.00 dello stesso giorno per consentire lo svolgimento dell’inaugurazione dell’evento previsto per le ore 18.00.
Ad ogni ristoratore sarà concesso l’uso di punto luce e presa elettrica (presa industriale di colore blu). E’ a cura dei partecipanti dotarsi di riduzioni da CE a civile, di prolunghe ed eventuali ciabatte.
I punti ristoro saranno funzionanti con piani di cottura e attrezzatura esclusivamente elettrica.
I partecipanti dovranno essere in regola con le SCIA specifiche per la somministrazione temporanea.
Tale documentazione dovrà essere allegata al modulo di adesione.

L’occupazione è consentita ai partecipanti esclusivamente negli spazi assegnati e appositamente delimitati.
Le operazioni di disallestimento e sgombero delle occupazioni non potranno iniziare prima del termine della manifestazione previsto per domenica 02 settembre alle ore 24.00.

10.Allestimento spazio “Street Food”
Gli spazi saranno messi a disposizione dei truck food a partire dalle ore 13.00 di venerdì 01 settembre e dovranno essere allestiti entro le ore 17.00 dello stesso giorno per consentire lo svolgimento dell’inaugurazione dell’evento previsto per le ore 18.00.
Il truck food che arriva a Boretto si dovrà recare presso l’area Lido Po – Zona Museo - dove riceverà le informazioni sull’ubicazione dello spazio a lui riservato.
Ad ogni truck food sarà concesso l’uso di punto luce e presa elettrica (presa industriale di colore blu). E’ a cura dei partecipanti dotarsi di riduzioni da CE a civile, di prolunghe ed eventuali ciabatte. 
Nella zona riservata è ammesso l’utilizzo di bombole a gas per la cottura del cibo. I mezzi dotati di tali dispositivi dovranno essere conformi alla normativa vigente e corredati di tutte le certificazioni(2). I partecipanti dovranno essere in regola con le autorizzazioni specifiche per la somministrazione ambulante.
Tale documentazione dovrà essere allegata al modulo di adesione.

11.	Vigilanza
L’organizzazione predispone un servizio di vigilanza notturna (dalle ore 24.00 alle ore 6.00) degli spazi espositivi nel giorno di venerdì e sabato. Tuttavia, l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per furti, incendi, danneggiamenti o rischi di qualsiasi natura. I partecipanti sono tenuti, durante le operazioni di allestimento, disallestimento e apertura al pubblico, a vigilare il proprio spazio e la propria merce.

12.	Assicurazione
Si consiglia ai partecipanti di stipulare polizza per assicurare le merci e le attrezzature introdotte alla manifestazione contro furti, rischi incendi, rischi accessori e responsabilità civile verso terzi.

13.	Annullamento o ritardi della manifestazione
Qualora la manifestazione per qualsiasi motivo o causa non possa avere luogo s’intende  automaticamente  annullata e l’organizzazione procederà alla restituzione della quota di adesione versata. L’organizzazione avrà la facoltà di ridurre la manifestazione, inviandone comunicazione ai partecipanti senza essere tenuta a corrispondere alcuna penale o danni di sorta o la restituzione della quota di adesione.
In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli l’organizzazione si riserva il diritto di recuperare la manifestazione, in data da definirsi, senza condizionare la partecipazione dei partecipanti, anche in questo caso non è prevista la restituzione della quota di adesione.