COMUNE DI GAIOLE IN CHIANTI Provincia di Siena

DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

COPIA

N. 47

del 30 settembre 2005

OGGETTO:

Modifiche alla convenzione per la gestione associata dei servizi di informazione, comunicazione e relazione con il pubblico.

L'anno duemilacinque, il giorno trenta del mese di settembre alle ore 16,00 nella sala della parrocchia di San Sigismondo di Gaiole in Chianti.

Alla prima convocazione in sessione ordinaria, che è stata partecipata ai signori consiglieri a norma di legge, risultano all'appello nominale:

CONSIGLIERI	Presenti	Assenti	CONSIGLIERI	Presenti	Assenti
1) PARIGI Claudio sindaco	si		8) CIONI Alberto	si
2) SAMMICHELI Fabrizio	si		9) NICOMEDI Enio	si
3) CHINI Lorenzo	si		10) SANTINELLI Donatella		si
4) GRONCHI Stefano	si		11) PAGLIANTINI Serena	si
5) PESCINI Michele	si		12) BRUNI Giuliano	si
6) MONTAGNANI Deborah	si		13) SPADA Roberta Nelly	si
7) RENAI Federico		si

Assegnati n. 13	Presenti n. 11
In carica n. 13	Assenti n. 2

Risultano altresì presenti, in qualità di assessori non facenti parte del Consiglio, i signori:

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Risultato che gli intervenuti sono in numero legale:

- Presiede il signor PARIGI Claudio nella sua qualità di sindaco.

- Partecipa con funzioni consultive, referenti, di assistenza e verbalizzazione (articolo 17, comma 68, lettera a), della legge 15 maggio 1997, n. 127) il segretario comunale signor FALERI d.ssa Lorenza.

La seduta è pubblica.

Vengono nominati scrutatori i signori: ………………………………………………………………

Il Presidente dichiara aperta la discussione sull'argomento in oggetto regolarmente iscritto all'ordine del giorno.

IL SINDACO-PRESIDENTE

evidenzia che nella precedente Convenzione non era stata inserita la costituzione dell'Ufficio Stampa, si rende quindi necessario operare una integrazione.

IL CONSIGLIO COMUNALE

PREMESSO che con deliberazione consiliare n. 78 del 28 ottobre 2002 si procedeva alla istituzione dell'ufficio associato per la gestione del servizio di comunicazione e informazione e relazioni con il pubblico - progetto “e - Comunicando”, tra i Comuni di Gaiole in Chianti, Radda in Chianti, Castellina in Chianti, e Castelnuovo Berardenga ed all'approvazione della relativa convenzione;

RILEVATO che i comuni del Chianti Senese hanno individuato il Comune di Castelnuovo Berardenga, quale capofila del Servizio Associato sopra indicato;

VISTO che con deliberazione del consiglio regionale n. 225 del 17 dicembre 2003 veniva approvato il programma di riordino territoriale, contenente, tra l'altro, l'indicazione dei criteri, delle condizioni e dei requisiti per l'incentivazione delle gestione associate di funzioni e servizi comunali.

VISTA la deliberazione della giunta regionale n. 238 del 22 marzo 2004 con la quale venivano individuati i procedimenti amministrativi, delle attività e dei servizi oggetto delle gestioni associate di cui all'allegato C della sopra menzionata deliberazione del consiglio regionale n. 225/2003;

VISTO che ai fini della incentivazione delle gestioni associate, per poter conseguire il punteggio attribuito a ciascuna gestione, le stesse devono comprendere i procedimenti amministrativi, le attività e i servizi indicati nella deliberazione della giunta regionale n. 238/2004

CONSIDERATO che la sopradetta deliberazione della Giunta regionale n. 238/2004, al paragrafo 15 “Gestione Associata dei Servizi di Informazione, Comunicazione e Relazioni con il Pubblico”, al fine del conseguimento del punteggio della gestione associata, richiede il verificarsi di almeno una delle due seguenti condizioni:

a) è costituito un Ufficio Associato di comunicazione istituzionale, organizzato con sportelli presso ciascuno dei comuni associati, in modo tale che sia assicurato l'accesso alle informazioni sugli atti, sui documenti e sui procedimenti amministrativi dei comuni medesimi, la conoscenza dei servizi comunali offerti ai cittadini sul territorio, l'informazione sulle strutture e sui compiti delle amministrazioni, anche mediante l'interconnessione telematica ed il coordinamento delle reti civiche. L'ufficio garantisce la reciproca informazione fra l'ufficio medesimo, gli sportelli comunali e le altre strutture operanti nelle amministrazioni associate; al responsabile dell'ufficio associato, è affidata l'organizzazione complessiva delle attività e del personale, compreso quello addetto agli sportelli comunali;

b) è realizzato il coordinamento degli uffici relazione con il pubblico e, in più, è costituito un ufficio stampa unitario, che cura l'attività di informazione istituzionale per tutti i comuni associati e, in particolare:

1) i rapporti con i mezzi di informazione di massa;

2) la diffusione delle informazioni sulle attività degli organi comunali;

3) la realizzazione di prodotti informativi anche a supporto delle attività di comunicazione integrata;

VISTA la deliberazione del consiglio comunale n. 71 del 26 novembre 2004, che ha integrato la Convenzione approvata con la deliberazione del consiglio comunale n. 78 del 28 ottobre 2002, adeguandola ai contenuti previsti dalla deliberazione della Giunta regionale n. 238 del 22 marzo 2004;

PRESO ATTO che la suddetta nuova Convenzione, sottoscritta dai Sindaci del Chianti in data 28 ottobre 2004, all'articolo 5, illustra tra i procedimenti di competenza dell'Ente delegato, quelli previsti dalla lettera a) del paragrafo 15 della deliberazione della Giunta regionale n. 238 del 22 marzo 2004;

CONSIDERATO che, sulla base dell'esperienza effettuata, per ottenere a livelli qualitativi elevati l'informazione, la comunicazione e la relazione con il pubblico non si può non usufruire di un ufficio stampa unitario, che provveda a garantire l'attività di informazione istituzionale per tutti i comuni associati ed anche a realizzare prodotti informativi a supporto delle attività di comunicazione integrata;

PRESO ATTO della decisione presa dalla Conferenza dei Sindaci del Chianti Senese, nella seduta del 10 giugno 2005, inerente la volontà di modificare la Convenzione sottoscritta, inserendo all'articolo 5, invece dell'attuale previsione, quanto indicato al paragrafo 15 “Gestione associata dei servizi informazione, comunicazione e relazioni con il pubblico”, lettera b) della deliberazione della giunta regionale n. 238 del 22 marzo 2004;

RITENUTO pertanto di dover procedere alla integrazione ed adeguamento della precedente convenzione per la gestione associata dei servizi di informazione, comunicazione e relazioni con il pubblico in sostituzione di quella in essere, tenendo conto di quanto stabilito con la richiamata deliberazione della giunta regionale n. 238/2004, il cui testo integrale viene allegato alla presente deliberazione, quale parte integrante e sostanziale;

PRESO atto che l'approvazione di una nuova convenzione è fondamentale per poter accedere agli incentivi previsti dalla legge regionale 40/2001;

VISTI gli articoli 42 e 48 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267;

ACQUISITO, ai sensi dell'articolo 49 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 il parere favorevole:

• di regolarità tecnica, rilasciato dal responsabile del servizio;

VISTO il Testo Unico 18 agosto 2000, n. 267;

CON VOTI: FAVOREVOLI N. 8, CONTRARI N. 0, ASTENUTI N. 3 (Pagliantini Serena, Bruni Giuliano, Spada Roberta Nelly);

D E L I B E R A

1) di modificare la Convenzione approvata con deliberazione del consiglio comunale n. 78 del 28 ottobre 2002, integrata per l'adeguamento ai contenuti previsti dalla deliberazione della giunta regionale n. 238 del 22 marzo 2004 con la deliberazione del consiglio comunale n. 71 del 26 novembre 2004 e sottoscritta dai sindaci del Chianti in data 28 ottobre 2004, sostituendo all'attuale previsione dell'articolo 5, il seguente testo:

“All'Ente delegato compete il coordinamento degli Uffici Relazione con il Pubblico e, in più, la costituzione di un Ufficio stampa unitario, che cura l'attività di informazione istituzionale per tutti i Comuni associati e, in particolare:

a. i rapporti con i mezzi di informazione di massa;

b. la diffusione delle informazioni sulle attività degli organi comunali;

c. la realizzazione di prodotti informativi anche a supporto delle attività di comunicazione integrata;

2) di approvare l'allegato schema di Convenzione con le modifiche sottolineate nello stesso allegato, conferendo mandato al sindaco per la stipula della medesima e dando atto che, dalla data della sua sottoscrizione, la precedente cesserà ogni effetto;

3) di dare atto che sulla proposta della presente deliberazione sono stati acquisiti ai sensi dell'articolo 49 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 i pareri favorevoli riportati in premessa che vengono allegati all'originale del presente provvedimento.

Infine,

IL CONSIGLIO COMUNALE

CONSIDERATA l'urgenza che riveste l'esecuzione dell'atto ;

VISTO l'articolo 134, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita :

4. Nel caso di urgenza le deliberazioni del consiglio o della giunta possono essere dichiarate immediatamente eseguibili con il voto espresso dalla maggioranza dei componenti.

CON VOTI: FAVOREVOLI N. 8, CONTRARI N. 0, ASTENUTI N. 3 (Pagliantini Serena, Bruni Giuliano, Spada Roberta Nelly);

D E L I B E R A

di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile.

Di identificare responsabile del procedimento relativo al presente atto il signor Renzo Vannetti (Capo II della legge 7 agosto 1990, n. 241).

Il presente verbale, salva l'ulteriore lettura e sua definitiva approvazione nella prossima seduta, viene sottoscritto come segue:

IL PRESIDENTE

F.to Claudio Parigi

…………………………………………………….

Il Segretario Comunale F.to Lorenza Faleri …………………………………………..

Il Consigliere F.to Fabrizio Sammicheli ………………………………………….

Il sottoscritto, visti gli atti d'ufficio,

ATTESTA

1) che la presente deliberazione:

E' stata affissa all'albo pretorio comunale il giorno ………………………… per rimanervi per quindici giorni consecutivi (articolo 124, comma 1, del T.U. n. 267/2000).

E' COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE.

Dalla residenza comunale, lì …………………….

Il responsabile del servizio

………………………………………………

Il sottoscritto, visti gli atti d'ufficio,

ATTESTA

2) che la presente deliberazione:

· E' divenuta esecutiva il giorno ………………………..:

decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (articolo 134, comma 3, del T.U. n. 267/2000);

· Ha acquistato efficacia il giorno ……………………….., avendo il Consiglio comunale confermato l'atto con deliberazione n. ………….., in data ……………………., (articolo 17, comma 39, legge n. 127/1997);

· E' stata affissa all'albo pretorio comunale, come prescritto dall'articolo 124, comma 1, del T.U. n. 267/2000, per quindici giorni consecutivi dal …………………………. al …………………………

Dalla residenza comunale, lì …………………….

Il responsabile del servizio

………………………………………………

E' copia conforme all'originale da servire per uso amministrativo.

Dalla residenza comunale, lì …………………….

Il responsabile del servizio

……………………………………………..