Oggetto: Manifestazioni Calici di Stelle 2004 - Atto di indirizzo

 

 

LA GIUNTA COMUNALE

 

 

Premesso:

 

che il Comune di Ormelle quale partecipante all'Associazione Città del Vino, aderisce alla manifestazione “Calici di Stelle”;

 

che tale manifestazione si svolgerà presso l'area attigua alla Chiesa dei Templari in Tempio di Ormelle;

 

che l'amministrazione comunale per l'anno 2004 ha previsto in bilancio una spesa di E 10.000,00;

 

che per la realizzazione sia organizzativa che fisica della serata si richiede  la fattiva ed oggettiva collaborazione dell'”Associazione Templari”;

 

che successivamente alla verifica del positivo svolgimento della manifestazione 2004, l'amministrazione comunale intende delegare l'”Associazione Templari” ad organizzare anche le manifestazioni successive di Calici di Stelle sino a scadenza del proprio mandato amministrativo e che tale possibilità sarà concordata  successivamente;

 

che l'amministrazione comunale intende contribuire economicamente anche allo svolgimento delle successive edizioni di Calici di Stelle in funzione della disponibilità economica delle casse comunali;

 

Visto il parere favorevole del Responsabile del Servizio interessato, in merito alla regolarità tecnica, espresso ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000;

 

A voti unanimi, favorevoli, espressi nei modi e forme di legge;

 

D E L I B E R A

 

1.   di organizzare l'edizione 2004 dei Calici di Stelle intervenendo direttamente con spese a proprio carico alla pubblicità (medianteVolantini, Manifesti e Spot video e radio), all'ingaggio di sommelier, allo spettacolo di  rievocazione storica dell'Accademia Ecelinorum, al noleggio dei WC biologici ed all'acquisto di n. 2000 calici serigrafati con logo della manifestazione;

2.   di incaricare l'”Associazione Templari” dell'allestimento dell'area e degli stands gastronomici;

3.   di erogare all'"Associazione Templari" un contributo sulle spese effettivamente sostenute per un importo massimo pari agli introiti di sponsorizzazione.

4.   di declinare ogni responsabilità civile per lo svolgimento della manifestazione e quant'altro non previsto dalla presente convenzione all'"Associazione Templari";

5.   di predisporre che gli introiti della serata saranno di spettanza dell'"Associazione Templari" e verranno impiegati per i fini statutari;

6.   di dare obbligo all'"Associazione Templari" di presentare a suo nome o a nome del suo rappresentante fiscale un bilancio semplificato sulla manifestazione con allegate fatture quietanzate ed ad essa intestate.

7.   di incaricare il responsabile di assumere i provvedimenti conseguenti;

8.   di dichiarare, con separata ed unanime votazione, la presente deliberazione "immediatamente eseguibile", ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000.