Oggetto: Approvazione schema di convenzione con la Regione
del Veneto per l'adesione del comune
di Ormelle al Polo regionale Veneto del SBN
(Servizio bibliotecario nazionale) e
approvazione schema di convenzione con la
Provincia di Treviso per l'adesione del comune
di Ormelle alla rete biblioteche trevigiane
della provincia di Treviso
LA GIUNTA COMUNALE
PREMESSO che:
- la
Regione Veneto con D.G.R. n. 377 del 26.1.1989 ha approvato con il Ministero
dei Beni Culturali e Ambientali una convenzione per l'adesione della Regione al
S.B.N. (Sistema bibliotecario nazionale) impegnandosi ad attivarne l'organizzazione
sul proprio territorio, favorendo la partecipazione a SBN di biblioteche ed
enti di diversa titolarità;
- la
Regione Veneto con D.G.R. n. 1925 del 16.07.2002 e n. 2133 del 12.07.2004 ha
inteso promuovere il piano territoriale per il potenziamento di SBN nel Veneto
con risorse finanziarie proprie e dello Stato;
- la
Regione Veneto in data 09.10.2006 ha sottoscritto una convenzione con l'Istituto
per i Beni Culturali e Naturali della Regione Emilia Romagna per la concessione
in uso del software Sebina Open Library per la gestione del Polo Bibliotecario
Regionale;
- la
Regione del Veneto, sul versante informatico, con D.G.R. n. 3557 del 13.11.2007
ha adottato Sebina Open Library come unico software per dialogare con l'indice
SBN e ha recepito l'istanza della provincia di Treviso per l'ingresso della
Rete biblioteche trevigiane nel Polo Regionale SBN VIA;
- la
Provincia di Treviso con deliberazione di Giunta Provinciale n. 550/110333 del
10.12.2007, ha recepito i contenuti della suddetta deliberazione regionale per
l'adesione al Polo regionale di tutte le Biblioteche della rete biblioteche
trevigiane al fine di ottenere e distribuire n. 105 licenze di Sebina Open
Library;
- La
Regione Veneto con D.G.R. n. 2077 del
29.07.2008 ha delineato il profilo organizzativo del Polo Regionale SBN e
stabilito che ad esso possano aderire tutte le biblioteche venete, previa
sottoscrizione di una convenzione con la Regione;
- La
Giunta provinciale con deliberazione n. 317/82694 del 25.08.2008 ad oggetto
“Centro Servizi Biblioteche - Rete biblioteche trevigiane - Polo regionale SBN
del Veneto nuove convenzioni” ha approvato non solo il documento programmatico
della Regione Veneto ma anche quattro nuove convenzioni (convenzione tra
Regione Veneto e Provincia, già
sottoscritta, per l'adesione della rete biblioteche trevigiane al PRV; tra
Regione Veneto e i singoli comuni della Provincia; tra la Provincia di Treviso e
i singoli comuni, tra la Provincia e i sistemi/Poli provinciali) impegnandosi a
curare per conto della Regione la distribuzione e la raccolta degli atti
Amministrativi;
- la
provincia di Treviso con delibera di Giunta provinciale n. 27923/2000 ha
istituito presso l'Unità operativa “Beni culturali” il Centro Servizi
Biblioteche Provinciale con lo scopo di avviare un intervento globale di
coordinamento e di sostegno dell'attività bibliotecaria sul territorio
provinciale, impegnandosi a realizzare un catalogo informatico generale di
tutte le biblioteche della provincia;
VISTO che il
Comune di Ormelle, recependo i contenuti della D.G.R. n. 2077 del 29.07.2008,
intende aderire al Polo Regionale Veneto SBN (Servizio bibliotecario nazionale)
in totale aderenza a tutte le indicazioni, linee guida e protocolli promossi
dalla Regione Veneto in ordine alla catalogazione, all'anagrafe utenti, alla
tessera unica regionale, nonché a tutte le linee d'indirizzo relative allo
sviluppo della cooperazione bibliotecaria e le linee guida tecniche emanate
dagli organi nazionali di SBN, avvalendosi del coordinamento gestionale della
Provincia di Treviso (Rete biblioteche trevigiane);
CONSIDERATO che il Comune di Ormelle,
nell'ambito del Polo regionale del Veneto, intende aderire alla rete
biblioteche trevigiane della Provincia di Treviso, che verrà strutturata in
maniera tale che tutte le biblioteche potranno lavorare su un'unica piattaforma
informatica e gestionale che favorirà un significativo miglioramento nella
qualità dei servizi bibliotecari oltre che l'omogeneità nell'erogazione dei
servizi stessi su tutto il territorio provinciale;
VISTO lo
schema di convenzione per l'adesione al Polo Regionale Veneto SBN (Allegato sub
A), parte integrante e sostanziale della presente deliberazione predisposta
dalla Regione del Veneto, regolante i rapporti tra i soggetti interessati;
VISTO l'allegato schema di convenzione
per l'adesione alla Rete Biblioteche trevigiane della Provincia di Treviso,
parte integrante e sostanziale della presente deliberazione (allegato sub B);
DATO ATTO che
l'adesione al Polo Regionale SBN consente al Comune di Ormelle:
- l'accesso
all'hardware centrale di gestione del Polo Regionale;
- la
concessione della licenza d'uso di Sebina Open Library della Ditta Data Management
in comodato d'uso per un periodo illimitato, attraverso la Provincia di
Treviso;
- la
manutenzione a carico della Regione del PRV (Polo regionale veneto) a livello
di hardware centrale e delle connessioni di rete;
- l'assistenza
a carico della Regione al software di Polo e l'assistenza biblioteconomica
secondo le modalità elaborate dagli organi dello stesso, nonché la formazione
del personale bibliotecario del Polo, nei limiti della disponibilità
finanziaria;
DATO ATTO che
il Comune di Ormelle si impegna:
-
a rispettare gli indirizzi della Regione Veneto;
-
a garantire l'implementazione del catalogo del PRV (Polo regionale veneto);
-
a partecipare alle attività del Polo regionale veneto;
-
a garantire l'effettuazione del prestito interbibliotecario, ad eccezione di
alcune particolari tipologie di documenti che saranno individuate dalla
Regione;
-
ad assicurare la partecipazione del proprio personale alle iniziative di
formazione promosse dal PRV;
-
ad avvalersi della Provincia di Treviso per la raccolta degli atti
amministrativi riguardanti il PRV, nonché per tutte le altre funzioni assegnate
dalla Regione Veneto alla Provincia di Treviso;
DATO ATTO inoltre che l'adesione alla
rete biblioteche trevigiane consente al Comune di Ormelle:
- di poter disporre
in uso perpetuo di n. 1 licenza del software Sebina Open Library per la
catalogazione e la gestione bibliotecaria nell'ambito del Polo Regionale
Veneto-SBN di Regione del Veneto (PRV-SBN);
- di convertire il
catalogo della propria biblioteca con il recupero dei dati catalografici dal
vecchio al nuovo software in formato UNIMARC corretto senza oneri a carico del
Comune;
- di partecipare al
servizio di prestito interbibliotecario e ILL DD, interprestito nazionale ed
internazionale (escluse tariffe a carico dell'utente ) all'interno del
territorio provinciale con spese a totale carico della Provincia;
- di poter
usufruire di tutti i servizi e prodotti utili a migliorare l'attività della
Biblioteca;
DATO ATTO che il Comune di Ormelle con
l'adesione alla Rete Biblioteche trevigiane si impegna a partecipare in modo
attivo ai progetti promossi dal Centro servizi Biblioteche provinciale, in
particolare:
- Interprestito
provinciale secondo le linee guida predisposte da Centro servizi Biblioteche
della Provincia di Treviso;
- ILL DD per il
prestito nazionale, internazionale e il Document Delivery ;
- Cooperazione
catalografica secondo lo schema di configurazione concordato con la Regione del
Veneto nell'ambito del Polo regionale del Veneto (PRV - SBN);
- Partecipazione ai
progetti promossi dalla Regione Veneto con il Centro servizi Biblioteche della
Provincia di Treviso (progetto di misurazione e valutazione dei servizi
bibliotecari, formazione e aggiornamento professionale per bibliotecari;
RITENUTO
opportuno aderire al Sistema Bibliotecario regionale mediante l'approvazione
dello schema di convenzione (allegato sub A), parte integrante e sostanziale
del presente atto;
RITENUTO inoltre di
aderire alla rete biblioteche trevigiane della Provincia di Treviso mediante l'approvazione
dello schema di convenzione, allegato alla presente deliberazione per
costituirne parte integrante e sostanziale (allegato sub B);
DATO ATTO che tali
adesioni non comportano oneri finanziari al Comune in quanto anche la
manutenzione a livello di hardware e l'assistenza al software del Polo sarà a
carico della Regione o della Provincia, fatta eccezione per i costi di mero
tesseramento;
VISTA la L.R.
n. 50 del 05.09.1984 “Norme in materia di musei, biblioteche, Archivi di enti
locali e di interesse locale;
ACQUISITO il parere favorevole, in ordine alla
regolarità tecnica, del Responsabile del Servizio competente, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs.
18 agosto 2000, n. 267;
Con voti
favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge,
D E L I B E R A
- DI
APPROVARE lo schema di convenzione (Allegato sub A) con la Regione del Veneto
per l'adesione del Comune di Ormelle al Polo Regionale Veneto del S.B.N.
(Sistema bibliotecario nazionale), che si allega quale parte integrante e sostanziale
della presente deliberazione;
- DI APPROVARE lo
schema di convenzione con la Provincia di Treviso per l'adesione del comune di
Ormelle alla Rete Biblioteche trevigiane (Allegato sub B) che intende operare
nell'ambito del Polo regionale Veneto - SBN (Sistema bibliotecario nazionale), che
si allega quale parte integrante e sostanziale della presente deliberazione;
- DI AUTORIZZARE il
Responsabile dell'Area Amministrativa alla sottoscrizione, per conto e
nell'interesse di questa Amministrazione, delle succitate convenzioni con la
Regione del veneto e la Provincia di Treviso;
- DI TRASMETTERE
gli atti alla Provincia di Treviso che ne cura la raccolta per conto della
Regione Veneto.
* * * * * *
Di dichiarare la presente deliberazione, con separata
unanime votazione, immediatamente eseguibile, ai
sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267 del 18
agosto 2000.
