COMUNE DI OSIO SOTTO
                         (Provincia di Bergamo)

REGOLAMENTO
PER IL FUNZIONAMENTO DEL COMITATO UNICO DI GARANZIA DEL COMUNE DI OSIO SOTTO

Approvato con delibera di Giunta Comunale nr. 75 del 03.06.2015

						
                                                               Il Segretario Generale
						dott.Gerlando Galluzzo	 			
Art. 1 - Oggetto del Regolamento

Il presente Regolamento disciplina l'attività del Comitato Unico di Garanzia (di seguito Comitato) per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni, dell’Amministrazione Comunale di Osio Sotto  (BG), istituito con deliberazione di giunta n. 75 del 03.06.2015  ai sensi dell'articolo 57 del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165 (come modificato dall’articolo 21 della legge 4 novembre 2010 n. 183) e della Direttiva emanata dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità del 4 marzo 2011 (pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 134 dell’11 giugno 2011).

Art. 2 - Composizione e sede

Il Comitato è composto:

• da componenti designati da ciascuna delle organizzazioni sindacali rappresentative ai sensi degli artt. 40 e 43 del decreto legislativo 165/2001;
•     da  un  pari  numero  di  rappresentanti  dell'Amministrazione,  con  l’aggiunta  di  un supplente.
II Comitato dell’Amministrazione di Osio Sotto ha sede presso il Comune di Osio Sotto in piazza Papa Giovanni XXIII,1.

Art. 3 - Durata in carica

Il Comitato ha durata quadriennale e i suoi Componenti continuano a svolgere le funzioni fino alla nomina del nuovo organismo.
Tutti gli incarichi possono essere rinnovati una sola volta per un numero massimo di 4 anni.
In seguito ad eventuali dimissioni dei componenti sia  titolari che supplenti, il Presidente provvederà   tempestivamente   ad   adottare   tutte   le   iniziative   per   la   sostituzione   da regolarizzare di norma entro 30 giorni dalla vacanza (vedi anche art. 7).

Art.4 - Compiti del Presidente

Il Presidente del CUG è designato dall’Amministrazione comunale, deve essere scelto tra gli appartenenti ai ruoli della stessa Amministrazione e deve essere dipendente dell’Ente. Viene nominato con atto del dirigente preposto al vertice dell’Amministrazione secondo quanto previsto dall’ordinamento comunale.
Il Presidente:

rappresenta il Comitato, ne convoca e presiede le riunioni, stabilendone l’ordine del giorno anche sulla base delle indicazioni dei componenti e ne coordina i lavori  provvede  affinché  l’attività  del  Comitato  si  svolga  in  stretto  raccordo  con  i competenti organi dell’Amministrazione comunale.

Art. 5 - Convocazioni

II Comitato si riunisce in convocazione ordinaria, di norma, almeno una volta all’anno e preferibilmente entro il 30 Marzo di ogni anno.
Il Presidente convoca il Comitato in via straordinaria ogniqualvolta sia richiesto da almeno il 50% dei 
suoi componenti effettivi.

Le convocazioni ordinarie e straordinarie vengono effettuate per iscritto almeno 5 giorni lavorativi prima  della data prescelta per la riunione.
La convocazione deve contenere l'indicazione dell'ordine del giorno e la documentazione strettamente necessaria per la trattazione dei relativi argomenti.

Art. 6 - Deliberazioni

Il  Comitato  può  validamente  deliberare  quando  sia  presente  la  metà  più  uno  dei Componenti

 aventi diritto di voto.

Hanno diritto al voto i componenti legittimamente presenti alla riunione.

Le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei voti palesi espressi dai presenti. In caso di parità prevale il voto motivato del Presidente.
I Componenti impossibilitati a partecipare alle riunioni devono darne tempestiva comunicazione  al Presidente ed al Componente supplente.
Le funzioni di Segretario sono svolte da un componente nominato dal Presidente.

Le riunioni del Comitato devono essere verbalizzate in forma sintetica   e il verbale è firmato da tutti i membri presenti alla riunione.
I Componenti possono far risultare a verbale le loro dichiarazioni testuali.

I verbali delle sedute vengono inviati, a cura del Segretario, anche ai componenti supplenti al fine di favorire il loro costante aggiornamento sui temi trattati.
Le deliberazioni approvate sono inoltrate al dirigente preposto al vertice dell’Amministrazione per le successive valutazioni dell’Amministrazione.
Il Comitato può deliberare la richiesta di sostituzione del componente che si assenti reiteratamente senza giustificato motivo per più di tre volte durante il mandato; la delibera verrà tempestivamente comunicata all’Amministrazione per presa d’atto.

Art. 7 - Dimissioni dei componenti

Le dimissioni di un componente del Comitato devono essere presentate per iscritto al Presidente del Comitato stesso.  Il Comitato ne prende atto nella prima seduta successiva alla data di trasmissione della lettera di dimissioni e che ne dà poi comunicazione all’Amministrazione per consentirne la sostituzione.
Il  Presidente comunica, in forma scritta, le proprie dimissioni al Comitato e all’Amministrazione.

Art.8 - Compiti propositivi del Comitato

Il  Comitato  è  titolare  del  potere  propositivo  nei  confronti  dell’Amministrazione.  Tale compito si esplica attraverso proposte tese a suggerire l’adozione di atti, provvedimenti, determinazioni ed iniziative dirette ad assicurare parità e pari opportunità di genere, rafforzare la tutela di lavoratrici e lavoratori e garantire l’assenza di discriminazioni dirette ed indirette.
Acquisisce ed elabora dati ed informazioni, che l’Amministrazione è tenuta a fornire al  fine di poter formulare proposte in   ordine ai tempi di competenza anche ai fini della contrattazione integrativa e contribuisce alla stesura dei documenti inerenti le attività dell’Amministrazione che abbiano ripercussioni nei confronti del personale dipendente.
Il Comitato delibera di propria iniziativa e può proporre all’organo di vertice dell’Amministrazione l’adozione di:
•	piani di azioni positive per favorire l’uguaglianza sostanziale sul lavoro tra uomini e   donne,
•	iniziative  dirette  ad  attuare  politiche  di  conciliazione  vita  privata/lavoro  e  a diffondere la   cultura delle pari opportunità,
•	misure rientranti nelle materie di propria competenza ai fini della contrattazione integrativa,
•	iniziative volte  ad  attuare le  direttive comunitarie per  l’affermazione delle  pari opportunità delle persone sul lavoro,
•	strumenti di analisi e programmazione di genere che considerino le esigenze delle donne e quelle degli uomini,
•	iniziative tese alla diffusione delle conoscenze e delle esperienze, nonché di altri elementi informativi sui problemi delle pari opportunità e sulle soluzioni adottate da altre Amministrazioni,
•	azioni atte a favorire condizioni di benessere lavorativo,

•	azioni positive, interventi e progetti idonei a prevenire o rimuovere discriminazioni e/o violenza sessuali, morali o psicologiche.
9 - Compiti consultivi del Comitato

Il Comitato è titolare del potere consultivo che si concretizza attraverso l’emissione di pareri formulati all’Amministrazione di propria iniziativa.
Il   Comitato   può   formulare   pareri   all’Amministrazione   rispetto   all’adozione   delle conseguenti determinazioni, sia di propria iniziativa che su richiesta dell’Amministrazione riguardanti situazioni di particolare criticità in materie quali:
•	progetti di riorganizzazione,

•	piani di formazione del personale,

•	orari di lavoro, forme di flessibilità e interventi di conciliazione,

•	criteri di valutazione del personale,

•	contrattazione integrativa sui temi di propria competenza ai sensi del Contratto collettivo integrativo dell’Amministrazione.
9.1 - Compiti di verifica del Comitato

Il comitato ha potere di verifica sugli esiti delle azioni proposte.

L’esercizio del potere di verifica si realizza attraverso la promozione di indagini conoscitive, questionari, interviste relative a :
•	risultati delle azioni positive, dei progetti e delle buone pratiche in materia di pari opportunità,
•	esiti  delle  azioni  di  promozione del  benessere  organizzativo e  prevenzione del disagio lavorativo,
•	esiti delle azioni di contrasto alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro,

•	comunicazione di ogni forma di discriminazione, diretta ed indiretta, relativa al genere, all’età, all’orientamento sessuale, alla razza, all’origine etnica, alla disabilità, alla religione o alla lingua  nell’accesso, nel trattamento e nelle condizioni di lavoro, nella formazione professionale, nella promozione, negli avanzamenti di carriera e nella sicurezza sul lavoro.

Nell’esercizio dei poteri di verifica, il Comitato richiede alle strutture dell’amministrazione tutti i dati e le informazioni necessarie, avvalendosi della loro collaborazione. Inoltre il Comitato segnala all’organo di vertice dell’Amministrazione,   all’esito delle verifiche eseguite, le criticità rilevate e propone le opportune misure correttive atte a rimuoverle.

Art.10 - Relazione annuale

Il Comitato redige entro il 30 marzo di ciascun anno di mandato, una relazione sulla situazione del personale nell’Amministrazione di appartenenza  riferita all’anno precedente, riguardante l’attuazione dei principi di parità, pari opportunità, benessere organizzativo e di contrasto alle discriminazioni e alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro - mobbing.
La relazione tiene conto anche dei dati e delle informazioni forniti :

•	dall’Amministrazione  di Osio Sotto  ai  sensi  della  Direttiva  23  maggio  2007  della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimenti Della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità recante “misure per realizzare parità e pari opportunità tra uomini e donne nelle amministrazioni pubbliche”,
•	dal servizio di prevenzione e sicurezza dell’Amministrazione di Osio Sotto.

La relazione deve essere trasmessa ai vertici politici ed amministrativi dell’Amministrazione di Osio Sotto.

Art.11 - Rapporti tra il Comitato  e l’Amministrazione di Osio Sotto

I rapporti tra il Comitato e l’Amministrazione sono improntati da una costante ed efficace collaborazione.
Il Comitato provvede ad aggiornare periodicamente l’apposita area dedicata alle attività svolte sul sito WEB dell’Amministrazione.
Il Comitato può richiedere dati, documenti e informazioni inerenti alle materie di competenza, nel rispetto delle procedure e delle norme vigenti.
Il Comitato mette a disposizione le informazioni e/o i progetti utili agli organismi e Uffici dell'Amministrazione,  che  hanno  il  compito  di  formulare  proposte  e  realizzare  interventi inerenti argomenti e materie tra quelli di competenza del Comitato stesso.

Art. 12 - Trattamento dei dati personali

Le informazioni ed i documenti assunti dal Comitato nel corso dei suoi lavori devono essere utilizzati nel rispetto delle norme contenute nel Codice per la protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196.

Art. 13 - Validità e modifiche del Regolamento

Il presente Regolamento è pubblicato sul sito istituzionale dell’Amministrazione ed entra in vigore il giorno successivo alla data della sua pubblicazione.

Le modifiche al presente Regolamento sono approvate dalla maggioranza qualificata dei componenti del Comitato, sono pubblicate anch’esse sul sito istituzionale dell’Amministrazione ed entrano in vigore il giorno successivo alla data della sua pubblicazione.