REGOLAMENTO ISTITUZIONE E FUNZIONAMENTO COMITATO GEMELLAGGI

Art. 1
E’ istituito nel Comune di Poggio Rusco (MN) il Comitato gemellaggi col compito di:
a)	programmare, organizzare e coordinare le varie iniziative atte a rendere sempre più funzionali le attività del gemellaggio promosso dal Comune con Enti territoriali di altri paesi sulla base delle relative delibere del Consiglio Comunale;
b)	favorire la sensibilizzazione della cittadinanza alle motivazioni del gemellaggio ed una larga e consapevole sua partecipazione alle varie iniziative di cui sopra, con particolare riguardo alla mobilitazione delle varie associazioni, organismi e gruppi sociali che operano nel Comune sul piano economico, culturale, sociale, sportivo, ecc ;
c)	valutare la possibilità di costituire nuovi rapporti di gemellaggio.
Art. 2
 Affinché il Comitato possa realizzare gli scopi di cui all’art. 1 il Comitato può chiedere alla Giunta comunale l’elargizione di un apposito stanziamento di spesa. Il Comitato, al fine di incrementare sempre di più le proprie attività, potrà inoltre giovarsi di contributi da parte di Enti e privati, del ricavato di manifestazioni organizzate allo scopo e di altre fonti di entrata da stabilire di volta in volta.

Art. 3
Il Comitato è la proiezione operativa dell’Amministrazione comunale che rimane responsabile delle scelte e degli orientamenti di fondo del gemellaggio e che, coordina, a tal fine, le varie componenti della comunità locale.
Nell’esercizio della sua attività il Comitato gemellaggi, curerà la diffusione di una coscienza europeista tra i cittadini nella consapevolezza che il gemellaggio ha un profondo e irrinunciabile significato politico volto a favorire l’Unità politica dell’Europa al servizio della pace e della fratellanza tra i popoli.
Nell’esercizio della propria programmazione e – d’intesa con l’Amministrazione comunale – terrà costanti rapporti con l’associazione Italiana per il Consiglio dei Comuni e delle Regioni d’Europa (AICCRE) e con la sua Federazione regionale.
Il Comitato viene nominato dalla Giunta Comunale ed è composto così come di seguito indicato:
-	Sindaco o suo delegato, con funzioni di Presidente;
-	 Dirigente scolastico o suo delegato,
-	Il Presidente del Comitato di gestione della Biblioteca o suo delegato,
-	Il Presidente della Pro-Loco o suo delegato,
-	Un rappresentante per ogni Associazione iscritta all’ Albo comunale che ne facesse domanda di partecipazione,
-	Un rappresentante della Fondazione Innovarte,
-	Un rappresentante della Libera Università Poggese.

Il Comitato ha funzione di indirizzo e si avvale, per la realizzazione delle iniziative del programma, della collaborazione delle associazioni, delle fondazioni, delle categorie professionali e delle scuole presenti sul territorio, in base alle aree di interesse e alle attività in programma.
Nell’esercizio della sua attività, il Comitato per i gemellaggi le consulterà almeno una volta all’anno, per raccogliere proposte e iniziative.
Le proposte e le iniziative verranno valutate dal Comitato, che si riserva la possibilità di scegliere alcune tra queste, d’intesa con l’Amministrazione Comunale.
Da parte loro, i promotori di progetti si impegnano a collaborare con il Comune, per la completa realizzazione degli stessi. Nessun compenso è dovuto ai componenti del Comitato né alle associazioni, fondazioni, enti, istituzioni o persone fisiche chiamate a fornire collaborazione.

Art. 5
E’ dovere del Presidente svolgere tutti i compiti assegnatigli dal presente regolamento e, i particolare:
-	convocare e presiedere le riunioni del Comitato per i gemellaggi e disporre l’attuazione delle decisioni adottate dal Comitato;
-	firmare la corrispondenza e gli atti ufficiali del Comitato;
-	vigilare e controllare che i principi e gli indirizzi stabiliti dal presente regolamento e dal Comitato per i gemellaggi trovino attuazione.
Il Presidente, nel corso della prima riunione, indicherà un Vice-presidente, che lo rappresenti e che ne assuma le competenze, in caso di assenza o impedimento del Presidente medesimo.

Art. 6
Al Comitato compete l’attuazione del programma approvato dalla Giunta Comunale nonchè l’attivazione di ogni iniziativa volta alla realizzazione dello spirito e del contenuto dell’articolo 1 del presente regolamento.
Il Comitato può deliberare con la presenza della maggioranza assoluta dei suoi membri e di riunisce due volte all’anno in seduta ordinaria: entro il 31 dicembre per proporre all’Amministrazione il programma relativo all’anno successivo; ed entro il 15 giugno, per la verifica del programma o per le sue eventuali modifiche o integrazioni.
Il Comitato si riunisce in seduta straordinaria ogni qualvolta il Presidente lo ritenga opportuno o lo chiedano almeno tre dei suoi componenti.

Art. 7
Le convocazioni del Comitato per i gemellaggi, con il relativo ordine del giorno, dovranno essere trasmesse almeno tre giorni prima della riunione. Per motivate ragioni d’urgenza esse potranno però essere fatte senza preavviso e con qualsiasi mezzo.
Tutte le decisioni saranno prese dalla maggioranza fra i presenti; nell’eventualità di parità dei voti, prevale il voto del Presidente.
In relazione agli argomenti da trattare l’invito a partecipare alle riunioni del Comitato potrà essere esteso ad Assessori, a Rappresentanti di associazioni, fondazioni, categorie professionali, enti e scuole, i quali parteciperanno senza diritto di voto.

Art. 8
Il Comitato si riunisce nei locali messi a disposizione dell’Amministrazione comunale e di ogni incontro dovrà essere redatto verbale sottoscritto dal Presidente.

Art. 9
La decadenza di uno o più componenti del Comitato avverrà:
a)	per dimissioni;
b)	per assenza (più di 3 consecutive senza valida giustificazione).

Art. 10
Il mandato dei componenti del Comitato per i gemellaggi termina quando decade l’Amministrazione Comunale che lo ha nominato e rimane in carica per le funzioni ordinarie fino alla nomina del nuovo Comitato.