CONVENZIONE TRA I COMUNI DI PIEVE DI CORIANO, MOGLIA, SERMIDE E POGGIO RUSCO PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE
L’anno duemiladodici             il giorno             del mese di                    ,                              tra i Comuni di:
1.	Pieve di Coriano, classe IV, legalmente rappresentato dal Sindaco Bassoli Rag. Andrea;
2.	Moglia, classe IlI, legalmente rappresentato dal Sindaco Avv. Simona Maretti;
3.	Sermide, classe III, legalmente rappresentato dal Sindaco Dott. Paolo Calzolari;
4.	Poggio Rusco, classe III, legalmente rappresentato dal Sindaco Rinaldoni Sergio;
PREMESSO
che l’Amministrazione Comunale di Pieve di Coriano, con deliberazione C.C. n°     del          esecutiva ai sensi di legge, l’Amministrazione Comunale di Moglia, con deliberazione C.C. n°      del         , esecutiva ai sensi di legge, l’Amministrazione Comunale di Sermide, con deliberazione C.C. n°      del               esecutiva ai sensi di legge, l’Amministrazione Comunale di Poggio Rusco, con deliberazione C.C. n°     del                esecutiva ai sensi di legge, hanno deciso lo svolgimento delle funzioni di segreteria in forma associata, ai sensi dell’art. 98 comma 3 del D.Lgs. n° 267/2000 e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 10 del D.P.R. n° 465 del 04/12/1997;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
ART. 1 - OGGETTO E FINE
1.	Comuni di Pieve di Coriano (classe IV), Sermide (classe III), Moglia (classe III) e Poggio Rusco (classe III), tutti in provincia di Mantova, stipulano la presente convenzione allo scopo di svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segreteria Comunale avvalendosi di un’unica figura professionale  che conosca, in modo approfondito, la realtà territoriale ed amministrativa dei citati Enti, i quali fanno parte del Basso Mantovano ed hanno comuni interessi  sociali ed economici, essendo nello stesso Programma Integrato di Sviluppo Locale (PISL);
2.	Con tale modalità di gestione si intende conseguire economicità di spesa oltre a consentire un ottimale utilizzo delle sinergie operative fra i tre Enti, in modo da permettere al Segretario l’effettivo svolgimento delle funzioni previste dalla legge, nel rispetto dei principi generali che presiedono al buono e corretto andamento della Pubblica Amministrazione, nonché dei principi di adeguatezza organizzativa degli Enti interessati alla presente convenzione.
ART. 2 - COMUNE CAPO-FILA E CLASSE DELLA CONVENZIONE
1.	 Il Comune di Pieve di Coriano assume il ruolo di Comune capo-fila.
2.	La presente Convenzione è classificata in classe II (popolazione compresa dai 10.000 ai 65.000 abitanti), ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione dei Comuni ai fini dell’assegnazione del Segretario Comunale e necessita di riclassificazione ai sensi della vigente normativa.
ART. 3 - NOMINA E REVOCA DEL SEGRETARIO COMUNALE
1.	AI Sindaco del Comune capo-fila compete la nomina e revoca del Segretario Comunale, nonché l’adozione dei provvedimenti inerenti al rapporto di lavoro dello stesso, d’intesa con gli altri Sindaci.
ART. 4- DURATA E CAUSE DI SCIOGLIMENTO
1.	La presente Convenzione è valida dal 1 ottobre 2012 e fino al 30  settembre 2013.
2.	È consentito lo scioglimento anticipato della Convenzione esclusivamente in via consensuale, mediante atti deliberativi consiliari adottati da tutte le Amministrazioni Comunali.
3.	Le quattro Amministrazioni Comunali si impegnano a rispettare la scadenza naturale della Convenzione, come stabilito al comma 1; non è previsto, pertanto, nessun tipo di recesso unilaterale anticipato.
ART. 5 - SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
1.	Con la presente Convenzione i quattro Comuni prevedono che un unico Segretario Comunale, individuato nella persona del Dr. Antonio Napolitano, presti la propria opera in tutti gli Enti.
2.	Le prestazioni lavorative del Segretario sono articolate in modo da assicurare il corretto funzionamento presso ciascun Comune.
3.	La ripartizione dell’orario settimanale di servizio del Segretario è così definita:
•	Comune di Pieve di Coriano: 4 ore settimanali.
•	Comune di Moglia: 10 ore settimanali;
•	Comune di Sermide: 8 ore settimanali;
•	Comune di Poggio Rusco: 14 ore settimanali.
Tale ripartizione oraria è funzionale altresì al riparto degli oneri retributivi di cui all’art. 7. I giorni ed orari di presenza del Segretario nei quattro Comuni saranno stabiliti di comune accordo fra i Sindaci, sentito il Segretario stesso.
4.	Il Segretario dovrà altresì presenziare e partecipare alle sedute dei rispettivi organi collegiali.
5.	A tal fine i quattro Comuni si impegnano ad evitare la convocazione di riunioni concomitanti.
6.	Sarà possibile, con l'adozione di idonei atti deliberativi, variare il numero delle ore che il Segretario dovrà svolgere presso ogni singolo Comune.
ART. 6 - FORME DI CONSULTAZIONE
1.	Le forme di consultazione tra gli Enti convenzionati sono costituite da incontri periodici tra i rispettivi Sindaci, che opereranno al fine di garantire il buon funzionamento del Servizio di Segreteria Comunale e la puntuale esecuzione della presente Convenzione.
3.	Il Comune capo-fila si impegna a consentire agli altri Enti la visione degli atti di gestione inerenti al servizio.
ART. 7 – RAPPORTI FINANZIARI
1.	I rapporti finanziari fra i Comuni convenzionati sono basati sul principio della equa ripartizione degli oneri relativi al trattamento economico, con riferimento all’apporto temporale di cui ogni Ente fruisce.
2.	Il Comune di Pieve di Coriano provvederà al pagamento dell’intera retribuzione spettante al Segretario ed i Comuni di Sermide, Moglia e Poggio Rusco rimborseranno mensilmente (entro il giorno 10 di ogni mese) le quote di propria competenza, che vengono stabilite nelle seguenti percentuali:
•	Comune di Poggio Rusco: 38,89%;
•	Comune di Sermide: 22,22%;
•	Comune di Moglia: 27,78%.
3.	Nel caso le ore variassero, le percentuali suddette muteranno di conseguenza e verranno definite con successiva modifica al presente atto.
4.	Fra gli oneri da ripartire tra i tre Comuni sono compresi:
a.	il trattamento economico previsto dal Contratto Collettivo di Lavoro, nonché la retribuzione mensile aggiuntiva di importo pari alla maggiorazione del 25% della retribuzione complessiva di cui all’art. 37 - comma 1 - da a) ad e) del C.C.N.L. sottoscritto in data 16/05/2001;
b.	i compensi per le supplenze che dovessero verificarsi in caso di assenza o di impedimento del Segretario titolare;
c.	le spese per la partecipazione a corsi di formazione professionale, compreso il rimborso delle spese di viaggio regolarmente documentate per la partecipazione a tali corsi.
5.	Dal calcolo per stabilire l’onere a carico del Comune di Pieve di Coriano vanno esclusi:
a)	Le indennità di missione che saranno liquidate dai rispettivi Comuni;
b)	I diritti di Segreteria cui il Segretario ha titolo di compartecipazione, che non dovrà superare, nel complesso, il limite previsto dalla legge;
c)	Il rimborso delle spese di viaggio per il trasferimento del Segretario dal Comune capo-fila al Comune convenzionato, che faranno capo a quest’ultimo Comune.
6.	Per quanto riguarda il trattamento economico accessorio si precisa quanto segue:
i)	quanto alla maggiorazione della retribuzione di posizione ed alla retribuzione di risultato, il rispettivo ammontare ed il relativo riparto dei costi saranno stabiliti di comune accordo dai quattro Sindaci;
Qualora non si raggiunga tale accordo, si procederà mediante distinti provvedimenti sindacali per ogni Comune.
ii)	la specifica indennità per l’eventuale incarico di Direttore Generale sarà
determinata da ciascun Ente, nell’ambito delle risorse disponibili e nel rispetto della propria capacità di spesa, ai sensi dell’art. 44 del C.C.N.L. del 16/05/2001, in aggiunta alla retribuzione di posizione in godimento.
7.	II Comune Capofila provvederà a pagare tutti gli oneri diretti e riflessi inerenti al servizio ed inoltre, entro un mese dall’inizio e dal termine effettivo della Convenzione, comunicherà agli altri Comuni il prospetto preventivo e consuntivo delle spese da ripartire.
8.	Per ragioni contabili, ogni Comune iscriverà tempestivamente nel proprio bilancio la rispettiva quota presunta di spesa che dovrà sostenere, ai fini del buon funzionamento del servizio.
9.	Per quanto riguarda la copertura assicurativa, gli Enti assumono le iniziative necessarie per l’assicurazione della responsabilità civile del Segretario, salvo le ipotesi di dolo e colpa grave. Gli Enti stipulano altresì apposita polizza in favore del Segretario, che viene autorizzato a servirsi del proprio mezzo di trasporto per lo svolgimento di compiti fuori dalla sede di servizio, comprensiva di danneggiamento al mezzo di trasporto nonché lesioni/decesso del Segretario e delle persone trasportate (art. 49 C.C.N.L. in data 16/05/2001).
ART. 8 - OBBLIGHI E GARANZIE
1.	l Comuni convenzionati si impegnano ad effettuare una corretta gestione del Servizio di Segreteria Comunale, ispirandosi ai principi costituzionali di imparzialità e buon andamento dell’azione amministrativa, nell’interesse pubblico generale, ed a mantenere rapporti di lealtà e di reciproca collaborazione per l’ottimizzazione della funzione e dei servizi.
ART. 9 - DISPOSIZIONI FINALI
1.	Per quanto non previsto nella presente Convenzione, si fa riferimento alle norme di legge vigenti in materia, con particolare riferimento all'Ordinamento dei Segretari Comunali ed alla contrattazione collettiva di lavoro.
2.	lI Comune di Pieve di Coriano è delegato della gestione degli atti generali della presente Convenzione.
3.	La presente Convenzione, corredata dalle deliberazioni dei rispettivi Consigli Comunali e dall’atto di individuazione del Segretario titolare, sarà inviata, in copia autentica, all’Agenzia Autonoma per la gestione dei Segretari Comunali e
Provinciali - Sezione Regionale della Lombardia per i consequenziali provvedimenti.
LETTO, CONFERMATO E SOTTOSCRITTO
- Comune di PIEVE DI CORIANO 
   IL SINDACO (Bassoli Rag. Andrea)	_______________________
- Comune di MOGLIA
   IL SINDACO (Simona Avv. Maretti)	_______________________
- Comune di SERMIDE
   IL SINDACO (Paolo Dott. Calzolari) 	_______________________
- Comune di Poggio Rusco 
   IL SINDACO (Rinaldoni Sergio)	_______________________