IL COMMISSARIO PREFETTIZIO

VISTA la delibera del Consiglio Comunale n. 28 del 30.06.1994 con cui il Comune di Tarzo ha aderito al Sistema Bibliotecario del Vittoriese ed ha approvato la relativa convenzione;

PRESO ATTO della delibera della Giunta Comunale n. 34 del 11.04.2006 con cui è stato approvato lo schema di contratto di assistenza per il software di gestione bibliotecaria @uol.it tra il Sistema Bibliotecario del Vittoriese e ditta Bassilichi di Firenze;

VISTA la nota del Sistema Bibliotecario del Vittoriese n.18107 del 09/05/2006, pervenuta il 22/05/2006 al n. 5387 di protocollo, con cui riferisce, dopo valutazione congiunta degli uffici legali della ditta Bassilichi di Firenze e del Comune di Vittorio Veneto, che, stante la vigente contitolarità tra la ditta Bassilichi ed il Sistema Bibliotecario del Vittoriese nel trattamento dei dati personali mediante l'utilizzo del software di gestione bibliotecaria @uol.it, si rende necessario, ai fini dell'adeguamento al D.Lgs 196/2003, l'adozione di un atto deliberativo, da parte di ogni singolo Comune aderente al Sistema, contenente i seguenti punti:

§ Presa d'atto della contitolarità esistente tra la ditta Bassilichi e il Sistema Bibliotecario del Vittoriese per la gestione del software bibliotecario @uol.it in formula outsourcing;

§ Accettazione formale del DPS (Documento programmatico sulla sicurezza) della ditta Bassilichi, approvato dal Comitato Tecnico del Sistema Bibliotecario del Vittoriose nella riunione del 28.03.2006;

§ Individuazione delle figure professionali e loro nomina quali Responsabile ed Incaricati del trattamento dei dati;

§ Dichiarazione di adozione delle misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati;

§ Dichiarazione della tutela garantita agli utenti in base all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003;

§ Mandato al Sistema Bibliotecario del Vittoriose per la sottoscrizione del DPS della ditta Bassilichi;

VISTO il documento avente oggetto “Programma informatico @uol.it - inquadramento in relazione al D.Lgs. n. 196/2003”, denominato DPS della ditta Bassilichi, allegato alla summenzionata nota del Sistema Bibliotecario del Vittoriese, pervenuta il 22/05/2006 al n.5387 di protocollo;

RILEVATO che sulla proposta di cui alla presente deliberazione è stato espresso parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 49, 1° comma, del D.Lgs.18/8/2000 n. 267, da parte del Responsabile del Servizio interessato;

D E L I B E R A

· DI PRENDERE ATTO della contitolarità esistente tra la ditta Bassilichi di Firenze e il Sistema Bibliotecario del Vittoriese per la gestione del software bibliotecario @uol.it, attualmente utilizzato in rete anche dalla Biblioteca comunale di Tarzo;

· DI ACCETTARE formalmente il DPS (Documento programmatico sulla sicurezza) della ditta Bassilichi, approvato dal Comitato Tecnico del Sistema Bibliotecario del Vittoriese nella riunione del 28.03.2006, allegato al presente deliberato per farne parte integrante e sostanziale;

· DI PRENDERE ATTO che il suddetto DPS contempla l'adozione delle misure di sicurezza necessarie per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati agli atti e allo stesso tempo garantisce agli utenti la tutela di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003;

· DI DARE ATTO:

o che il Consiglio Comunale, con delibera n.15 del 28/02/2006, ha approvato il regolamento relativo al trattamento dei dati sensibili e giudiziari ai sensi del D.Lgs. 196/2003-"Codice in materia di protezione dei dati personali";

o che la Giunta Comunale, con delibera n.6 del 17/02/2006, ha approvato il documento programmatico - piano operativo per le misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali nell'ambito delle attività dell'ente;

o che la la Giunta Comunale, con delibera n. 7 del 17/02/2006, ha individuato nei Responsabili di Area i Responsabile del Trattamento dei dati;

o che il Responsabile dell'Area Demografico-Culturale, con determinazione n.4 del 31/03/2006, ha individuato e nominato l'Incaricato al trattamento dei dati del Servizio Cultura e Biblioteca;

· DI DARE MANDATO al Sistema Bibliotecario del Vittoriese per la sottoscrizione del DPS della ditta Bassilichi;

· DI DARE ATTO che il presente provvedimento, unitamente a quelli analoghi assunti dai singoli Enti aderenti al Sistema, andrà a costituire il DPS-Documento sulla sicurezza del Sistema Bibliotecario del Vittoriose;

· DI DISPORRE l'invio di copia della presente deliberazione agli Uffici del sistema bibliotecario del Vittoriese per gli atti di competenza;

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· Successivamente la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267.

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Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica sulla presente deliberazione a' sensi dell'art.49. 1° comma, del D.Lgs 18/08/2000, n.267.

Tarzo, 22/12/2006 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

(Francesco INTROVIGNE)