S.I.C- SISTEMA INFORMATICO COMUNALE. OFFERTA GLOBALE DI SOFTWARE E SERVIZI PER IL QUINQUENNIO 2008/2012. DITTA COMPUTER CENTER SRL-SILEA. APPROVAZIONE E DIRETTIVE.

LA GIUNTA COMUNALE

PREMESSO che il S.I.C. (Sistema Informatico Comunale) utilizza, sin dal 1990, per lo svolgimento delle pratiche e degli atti amministrativi dei vari Uffici, le procedure informatiche fornite dalla Ditta Computer Center S.r.l. di Silea (TV), la quale garantisce anche la manutenzione e l'assistenza ai programmi applicativi in uso, alle condizioni di volta in volta approvate dall'Amministrazione ed attuate con uno specifico contratto la cui sottoscrizione viene demandata al Responsabile del Servizio;

ATTESO che alla fine dello scorso anno è scaduto il contratto quinquennale assunto nell'anno 2003 e quindi necessita provvedervi per il corrente anno e quelli futuri;

PRESO ATTO che a suo tempo è stato dato mandato ad una Commissione, costituita da un Ingegnere esterno, esperto della materia, e dai Responsabile di Area dell'Ente, di effettuare un'approfondita analisi del S.I.C. in dotazione, comparandolo con altre soluzioni applicate in Comuni della Provincia di Treviso, per individuare le peculiarità esistenti e le opportunità di implementazione, per rispondere tanto alle carenze di taluni Uffici, quanto per consentire all'Amministrazione di realizzare l'espressa volontà di promuovere ulteriori servizi innovati al cittadino-utente, agli Enti ed Associazioni, agli Ordini Professionali ed alle Pubbliche Amministrazioni, mediante l'utilizzo di nuove tecnologie e lo sfruttamento della rete internet;

CONSIDERATO, alla luce dell'analisi a suo tempo svolta e delle valutazioni poste in essere nel recente periodo, in ristretta sintesi, è emerso che:

- il S.I.C del Comune di Tarzo risulta adeguato alle esigenze attuali ed è usato con piena soddisfazione e buoni risultati in questo ed anche in altri Comuni;

- è consigliabile mantenere l'attuale piattaforma nell'ottica di un suo potenziamento e sono stati di recente individuati ed attivati i moduli di implementazione, soprattutto nell'ambio dell'Area tecnica;

- la conoscenza delle procedure in dotazione, il loro razionale utilizzo e le abilità acquisite nel tempo, di fatto costituiscono per l'Ente e per gli Operatori un patrimonio di cospicuo valore;

- è opportuno rinnovare il contratto per una durata pluriennale, in modo da spuntare condizioni economicamente più vantaggiose in sede di trattativa privata. Di contro è emerso che altre soluzioni presenti sul territorio, con prestazioni pressoché simili a quelle in uso, hanno di fatto un'assistenza di non uguale livello;

- i canoni di uso e manutenzione, superate le iniziali "politiche aggressive per conquistare il nuovo cliente", non risulterebbero più competitivi;

- l'installazione di un software diverso comporterebbe il cambiamento della piattaforma hardware e la provabile sostituzione del server;

- il cambiamento del S.I.C. risulterebbe molto complesso ed oneroso, in particolare per quanto riguarda la conversione di tutti i dati, con il non remoto rischio di perdita di taluni e, soprattutto, per il drastico e repentino ridimensionamento del patrimonio tecnologico e dell'abilità sin qui acquisita negli anni dal personale, tanto che richiederebbe una nuova adeguata, specifica ed onerosa formazione;

TENUTO CONTO degli esiti della prolungata trattativa operata dall'Amministrazione al fine di addivenire all'individuazione della migliore soluzione che soddisfi tanto i fabbisogni, fruendo delle migliori opportunità tecnologiche disponibili sul mercato, quanto l'economicità dell'operazione, tanto da ottenere una cospicua riduzione della spesa rispetto al quinquennio precedente;

INDIVIDUATE, quali esigenze dell'Ente, le necessità di consolidare la dotazione esistente e acquisire un nuovo software per la gestione dei servizi demografici, un nuovo software per la gestione dell'area contabilità finanziaria ed economica, un servizio elaborazione stipendi per il quinquennio 2008-2012, un servizio Comuneweb per il quinquennio 2008-2012, nonché di sottoscrivere un contratto di manutenzione, aggiornamento, assistenza ai programmi applicativi, un contratto di supporto sistemistica per l'aggiornamento del software di base e del software per la gestione della base dati ed un contratto di telediagnosi;

DATO ATTO che l'offerta globale di software e servizi proposta dalla ditta Computer Center Srl di Silea (TV) per il quinquennio 2008-2012, come da nota n. 280 del 11/02/2008, pervenuta al n.1805 di protocollo in data 13/02/2008, cui il presente deliberato fa riferimento e conservata, data la sua corposità, agli atti d'Ufficio del Responsabile del Servizio Informatico Comunale, consente di realizzare appieno gli obiettivi che questa Amministrazione si è posta;

CONSIDERATO, tutto ciò premesso, che la scelta della trattativa privata con la ditta in oggetto diviene, sostanzialmente, una scelta opportuna ed obbligata per gli interessi generali dell'Ente;

RAVVISATA l'opportunità di garantire il Comune con una polizza fidejussoria del 5% dell'importo contrattuale;

ACQUISITO dal Responsabile del Servizio il parere favorevole circa la regolarità tecnica, di cui all'art. 49, 1° comma, del D.Lgs n° 267 del 18.08.2000 sulla proposta della presente deliberazione;

Con votazione, unanime, favorevole, espressa in forma palese;

D E L I B E R A

DI APPROVARE, come da premesse, la proposta di offerta globale di software e servizi per il quinquennio 2008-2012 della ditta Computer Center Srl di Silea (TV), prodotta con nota n. 280 del 11/02/2008, pervenuta al n.1805 di protocollo in data 13/02/2008, che integralmente si richiama nel presente deliberato e che viene conservata, data la sua corposità, agli atti d'Ufficio del Responsabile del Servizio Informatico Comunale;

DI DARE ATTO che l'importo complessivo della fornitura, pari ad E 129.192 (IVA compresa), prevede la ripartizione di seguito elencata:

Scadenza pagamento	2008- 30gg.da fatt	febbraio 2009	febbraio 2010	febbraio 2011	febbraio 2012
Importo + IVA 20%	E 21.912,00	E 21.912,00	E 21.912,00	E 21.912,00	E 20.012,00

DI IMPARTIRE DIRETTIVA al Responsabile del Servizio competente per la sottoscrizione del relativo contratto, alle condizioni sopra approvate, e per la formale assunzione dell'impegno di spesa.

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Con distinta votazione favorevole, unanime espressa nelle forme di legge,

D I C H I A R A

la presente deliberazione immediatamente eseguibile, a norma dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.

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Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49, 1° comma, del D.Lgs.18/08/2000, n.267.

IL RESPONSABILE SEL SERVIZIO

(Francesco INTROVIGNE)