OGGETTO: VERBALE DI VERIFICA PERIODICA DELLO SCHEDARIO ELETTORALE.

1°SEMESTRE 2009

VISTO l'art. 6 del T.U. delle leggi per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali, approvato con D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 e la circolare del Ministero dell'Interno n. 2600/L, in data 1.2.1986-paragrafo 79;

LA GIUNTA COMUNALE

VISTA la proposta di assunzione del presente verbale recante il parere favorevole del Responsabile del Servizio;

DA ATTO di avere proceduto alla verifica sull'impianto e la tenuta dello schedario elettorale, il cui esito è qui sotto riportato:

A) ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO

1. Il Consegnatario dello schedario elettorale è il Signor INTROVIGNE Francesco, che ha la qualifica di Istruttore Direttivo - Cat. D3 - Responsabile dell'Ufficio Elettorale Comunale;

2. Il sostituto Consegnatario è la Signora TOMASI Liana, che ha la qualifica di Esecutore - Cat.B -, addetto ai Servizi Demografici;

3. Il Comune utilizza dal 27/01/2005 un server centrale IBM 235, fornito della ditta Kibernetes S.r.l. di Silea (TV), e varie postazioni di lavoro su P.C. collegate in rete;

4. Dal 25 luglio 1994 il Servizio, unitamente agli altri Servizi Demografici, è allocato nella sede retro-attigua al Palazzo Municipale, ove i locali sono adatti al normale espletamento del lavoro;

5. I mobili per lo schedario elettorale, sostituiti in occasione del trasloco, non sono conformi alle disposizioni ministeriali, ma sufficienti al normale funzionamento del servizio;

B) SCHEDARIO ELETTORALE

1. Il Comune, in quanto provvisto di sistema elettronico di elaborazione dati con cui realizza, in modo automatico, le finalità dello schedario sezionale, ha sostituito lo schedario cartaceo con quello informatico, previa autorizzazione del Ministero dell'Interno, comunicata con nota n.395/Isett. S.E. del 14/05/1997, consentendo la perfetta visualizzazione e l'aggiornamento dei dati tramite terminali in qualsiasi momento.

2. Il compartimento dei cancellandi è ripartito nei due settori prescritti (primo settore: variazioni revisione dinamica; secondo settore : variazioni revisione semestrale).

3. Il compartimento degli iscrivendi è ripartito nei tre settori prescritti (primo settore: variazioni revisione dinamica; secondo settore: variazioni revisione semestrale; terzo settore: revisione dinamica utile - esclusivamente sospesi dal voto).

4. La ripartizione del corpo elettorale in 5 sezioni, operata con verbale C.E.C. n. 86 del 15/10/1998, a seguito della revisione della ripartizione del Comune e delle 7 sezioni elettorali preesistenti, ai sensi del D.M. 2 aprile 1998, n. 117, è confermata nelle attuali 5 sezioni, che tengono conto della distribuzione del corpo elettorale sul territorio e dell'orografia dello stesso.

C) ELABORATORE ELETTRONICO

Nel disco centrale d'archivio dell'elaboratore e nelle bobine magnetiche delle copie di sicurezza, effettuate quotidianamente, sono stati memorizzati i dati degli elettori iscritti con l'ultima revisione; sono stati altresì inseriti i dati di cancellazione degli elettori eliminati dalle liste.

D) FASCICOLI PERSONALI

1. Sono stati inseriti i fascicoli personali a tutto il 27/01/2009 (1^ revisione dinamica - seconda tornata - verbale n. 03) i quali contengono tutta la documentazione prevista dal paragrafo 73 della circolare ministeriale. 2600/L innanzi citata.

2. I fascicoli personali degli iscritti sono disposti e conservati secondo l'ordine numerico progressivo, attribuito di volta in volta automaticamente, per facilità di gestione e ricerca, con quello pari al codice individuale anagrafico. Sono contenuti in apposito mobile e posti nello stesso locale dove è ubicato l'ufficio elettorale, in modo che possa essere facilitata la loro consultazione ed archiviazione.

3. I fascicoli personali degli elettori cancellati dalle liste per morte, per perdita della cittadinanza italiana o per condanna superiore ai 5 anni, sono stati trasferiti dall'archivio corrente a quello di deposito per essere custoditi per un periodo di cinque anni (par. 76 - Circ. 2600/c), quelli invece relativi agli elettori emigrati, sono stati trasmessi ai Comuni di residenza (par. 75 Circ. 2600/L).

E) COLLEGAMENTO TRA UFFICI ANAGRAFE, STATO CIVILE ED ELETTORALE

1. Il collegamento tra l'ufficio Anagrafe e di Stato Civile con quello Elettorale, è sistematico e continuo. Tutte le variazioni che si verificano in anagrafe o nello stato civile oltre alla variazione in tempo reale operata nell'archivio elettronico dell'impianto informatico, vengono pure segnalate, per iscritto, all'Ufficio elettorale nel termine di 48 ore, secondo le disposizioni di cui al 4 comma dell'art. 6 del T.U. n. 223 sopra ricordato e delle istruzioni contenute nel paragrafo 50 della più volte citata circolare n. 2600/L.

Del che si è redatto il presente verbale che, previa lettura e conferma, viene sottoscritto, ed inviato alla Prefettura di Treviso.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Francesco INTROVIGNE